Tổng hợp các phím tắt thông dụng trong Excel kế toán

Trong thời đại công nghệ thông tin bùng nổ như hiện nay thì việc sử dụng máy tính là việc tất yếu. Bất cứ lĩnh vực nào cũng cần sự trợ giúp của máy tính. Những phần mềm hay ứng dụng phục vụ cho công việc hỗ trợ con người rất nhiều. Với riêng ngành kế toán, máy tính trở nên vô cùng cần thiết. Chúng hỗ trợ tính toán và lưu trữ dữ liệu khá nhanh chóng và tiện lợi. Nếu ai đang làm kế toán thì chắc hẳn đã quá quen thuộc với Exel. Hỗ trợ cho công việc này, tổng hợp các phím tắt thông dụng trong exel kế toán chúng tôi tổng hợp dưới đây rất hữu ích. Hãy học thuộc để sử dụng khi làm việc được nhanh hơn.

Tổ hợp phím tắt có tác dụng như thế nào khi làm kế toán?

Không thể phủ nhận lợi ích mà công nghệ đem lại cho con người chúng ta trong cuộc sống. Và để tính toán những con số và sắp xếp chúng theo một trật tự thì Exel đang chiếm vị trí đầu bảng. Xử lý dữ liệu và lưu trữ một cách tiện lợi, Exel là người bạn đồng hành đáng tin cậy của người làm kế toán. Tuy nhiên để làm việc nhanh chóng và giúp tiết kiệm thời gian thì nhất định bạn phải biết đến các phím tắt.

Việc sử dụng phím tắt trong quá trình nhập số liệu giúp người làm soạn thảo nhanh hơn. Đáng kinh ngạc khi so sánh thời gian soạn thảo của người chuyên dùng phím tắt so với người không dùng. Là người làm việc chuyên nghiệp bạn nên biết đến tổng hợp các phím tắt thông dụng trong Exel kế toán. Không mất quá nhiều thời gian và công sức nhưng đổi lại bạn sẽ thấy vô cùng thuận tiện.

Các phím tắt thông dụng trong exel kế toán

Hầu hết các đơn vị đều sử dụng Exel để phục vụ cho công việc. Những phím tắt mà chúng tôi tổng hợp sau đây rất thông dụng.

1.Tổ hợp phím tắt cơ bản  

Ctrl + A: Lệnh chọn toàn bộ bảng tính
Ctrl + C: Sao chép bảng tính hoặc đối tượng nào đó trong bảng tính
Ctrl + V: Lệnh dán nhiều lần văn bản hay bảng tính vừa copy
Ctrl + N: Lệnh tạo một bảng tính mới
Ctrl + P: Hiển thị lệnh in
Ctrl + S: Lưu bảng tính vừa tạo
Ctrl + X: Lệnh cắt vùng văn bản đang chọn
Ctrl + Z: Khôi phục lệnh vừa thao tác
Ctrl + F4, Alt + F4 (Đóng bảng tính, thoát Excel)

Alt + tab : Di chuyển các sheet kế tiếp nhau

Ctrl + 9 : Lệnh ẩn hàng

Shift + F2 : Tạo chú thích cho ô

Shift + F11 : Tạo mới một sheet

2.Các phím tắt dùng để di chuyển

Ctrl + Shift + End: Lệnh chọn từ ô có dữ liệu đầu đến ô cuối cùng

Ctrl + End: đến ô có dữ liệu cuối

Ctrl + Home: Lệnh trở về ô đầu tiên của Worksheet (A1)

Ctrl + Mũi tên: Di chuyển đến vùng dữ liệu kế tiếp

Ctrl + Shift + Home: Lệnh chọn từ ô hiện tại đến ô A1

 

3.Phím tắt thao tác với sheet

Ctrl + F2: Xem bảng tính trước khi in

Ctrl + Tab, Ctrl + F6: Chuyển đổi các bảng tính đang mở với nhau

Ctrl + Page Down: Lệnh chuyển sang sheet kề

Ctrl + Page Up: Lệnh chuyển sang sheet trước

 

Hãy ghi nhớ và sử dụng thành thạo các phím tắt đã nêu trên . Chúc các bạn thành công!

 

 

The post Tổng hợp các phím tắt thông dụng trong Excel kế toán appeared first on Công ty kế toán CPA | Khóa học kế toán tổng hợp.