Muốn kiểm tra hóa đơn giá trị gia tăng chính xác bạn nên biết điều này

Làm thế nào để tra cứu hóa đơn giá trị gia tăng có thể bạn đã biết. Tuy nhiên làm sao để biết hóa đơn đó là hợp pháp hay không. Muốn kiểm tra hóa đơn giá trị gia tăng chính xác, cách nhận biết ra sao hãy cùng tìm hiểu ngay qua chia sẻ dưới đây.

Hóa đơn GTGT hợp pháp, hợp lệ, hợp lý

Mặc dù đã tiếp xúc với khá nhiều loại hóa đơn nhưng để hiểu rõ từng loại không phải là điều dễ. Việc kiểm tra hóa đơn giá trị gia tăng đang dần được siết chặt. Bạn phải biết rõ trong trường hợp nào thì hóa đơn loại nào có thể đáp ứng yêu cầu.

1.Hóa đơn hợp pháp: là hóa đơn hay chứng từ tuân thủ pháp luật.

• Hóa đơn được Doanh nghiệp làm thủ tục Thông báo phát hành hóa đơn. Hóa đơn còn giá trị sử dụng và được in theo mẫu mà đơn bị đó đã phát hành theo quy định.
• Hóa đơn này phải được chứng nhận bởi các cơ quan có thẩm quyền. Được Bộ tài chính, cơ quan thuế cung cấp (Hóa đơn bán hàng,..)
• Những hóa đơn được coi là không hợp pháp khi Doanh nghiệp tự in, khởi tạo, hóa đơn chưa có giá trị sử dụng do Doanh nghiệp chưa làm thông báo phát hành hoặc Hóa đơn đã hết giá trị sử dụng ( Theo Qui định Hóa đơn bất hợp pháp Điều 22 TT39/2014/TT-BTC). Chính vì vậy người làm kế toán nên đặc biệt lưu ý đến trường hợp này.

2.Hóa đơn hợp lý:  được hiểu là nội dung trên hóa đơn phải liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp trong phạm vi được cấp giấy phép kinh doanh.

Ví dụ: Công ty ABC có 1 hóa đơn đầu vào số 0021 mua xăng dầu từ Công ty xăng dầu COMECO( Hóa đơn 0021 này đã được Công ty COMECO làm thông báo phát hành hóa đơn đầy đủ và là hóa đơn hợp pháp, hợp lệ)

Tuy nhiên Công ty ABC lại không có mua sắm ô tô hoặc không thuê xe ô tô, như vậy hóa đơn đầu vào 0021 trên không phải là hóa đơn hợp lý do không phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ABC

Do đó hóa đơn 0021 này không được khấu trừ thuế GTGT và cũng không được tính vào chi phí hợp lý của công ty ABC.

3.Hóa đơn hợp lệ: để kiểm tra hóa đơn giá trị gia tăng có hợp lệ hay không hãy chú ý trên hóa đơn thể hiện đầy đủ chỉ tiêu, nội dung sau:

• Trên hóa đơn ghi rõ thời gian phát hành, tên và địa chỉ công ty, mã số thuế, số tài khoản dùng để thanh toán nếu có. Hình thức thanh toán được ghi rõ, tên hàng hóa, dịch vụ là gì, tên hàng hóa, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất, …
• Mực được in trên hóa đơn phải theo quy định (không sử dụng mực đỏ hay mực bút chì mà phải sử dụng mực không phai).
• Có đóng dấu của bên bán, nếu Giám đốc ủy quyền nhân viên ký thay người được ủy quyền ký và đồng thời phải có Giấy ủy quyền,  đóng dấu treo góc bên trái tờ hóa .

Kiểm tra hóa đơn giá trị gia tăng giúp ích gì?

Việc kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn GTGT giúp người kế toán tránh được nhiều rủi ro. Không quá khó nhưng bạn nên tạo cho mình thói quen tra cứu hóa đơn trước khi tiến hành làm thuế. Một số đặc điểm của các loại hóa đơn mà chúng tôi đã nêu trên bạn nên nắm rõ. Chúng sẽ hỗ trợ bạn trong quá trình làm việc.

 

Mọi thắc mắc hay cần tư vấn các bạn có thể liên hệ

Công ty TNHH hướng nghiệp CPA

Điện thoại –Zalo: 0942.550.748 (Ms Hiền)

Địa chỉ: 257/7, Đường Lý Thường Kiệt, Phường 15, Quận 11, TP HCM

Fanpage: Ketoancpa Chuyên đào tạo Khóa học thực hành kế toán thực tế

The post Muốn kiểm tra hóa đơn giá trị gia tăng chính xác bạn nên biết điều này appeared first on Công ty kế toán CPA | Khóa học kế toán tổng hợp.