Hướng dẫn chi tiết về cách ghi sổ nhật ký mua hàng

Hướng dẫn chi tiết về cách ghi sổ nhật ký mua hàng

Sổ sách trong kế toán rất nhiều và đòi hỏi bạn phải nắm rõ ý nghĩa cũng như cách làm việc với chúng. Sổ nhật ký mua hàng khá quan trọng và cách ghi sổ chính xác giúp bạn dễ dàng quản lý thông tin.

Tuy nhiên trong quá trình làm việc nếu không biết cách ghi sổ nhật ký mua hàng có thể gây ra sai sót. Vậy làm thế nào để không bị nhầm lẫn?

Ý nghĩa của sổ nhật ký mua hàng

• Nhắc đến sổ nhật ký mua hàng thì mọi người đã có thể hình dung sơ lược về ý nghĩa của nó. Đây là loại sổ dùng để ghi chép các nghiệp vụ diễn ra khi mua hàng. Sổ này là loại sổ nhật ký đặc biệt ghi được quy định tại thông tư  133/2016/TT-BTC (Mẫu S03a3-DNN) với nội dung như sau:
• Sổ nhật ký mua hàng ghi rõ nghiệp vụ mua hàng, căn cứ vào từng loại hàng tồn khi của doanh nghiệp. Bao gồm nguyên vật liệu, dụng cụ, sản phẩm,…
• Ghi chép theo hình thức khách hàng trả tiền sau cho người mua. Trường hợp phát sinh nghiệp vụ mua hàng theo hình thức trả tiền trước cũng phải ghi vào sổ nhật ký mua hàng.

  Mẫu sổ nhật ký nhật ký mua hàng theo thông tư  133/2016/TT-BTC (Mẫu S03a3-DNN)

Kết cấu và cách ghi sổ nhật ký mua hàng

Muốn nắm được cách ghi sổ nhật ký mua hàng chính xác nhất thì bạn cần biết cấu trúc của sổ. Nội dung được ghi trong từng cột là gì?

– Cột A: ghi ngày, tháng năm ghi sổ nhật ký

– Cột B: số hiệu của chứng từ kế toán

– Cột C: ngày lập chứng từ kế toán

– Cột D: ghi chép toàn bộ nội dung các nghiệp vụ phát sinh của chứng từ kế toán. Ghi tóm tắt một cách khoa học nhất.

– Cột 1, 2, 3 và các cột tiếp theo: Ghi nợ tài khoản hàng tồn kho bao gồm hàng hóa, công cụ, dụng cụ,… Bạn có thể phân biệt hàng tồn kho theo từng loại bằng cách ghi chi tiết theo dạng hàng hóa A hoặc hàng hóa B,… Nên ghi rõ để dễ dàng tìm kiếm.

– Cột 4 ghi tổng số tiền mua hàng

Ở cuối mỗi trang sổ cộng số lũy kế để chuyển tiếp sang trang sau. Đầu trang sổ ghi số cộng của trang trước chuyển sang.

Cách ghi sổ nhật ký mua hàng rất quan trọng và người được giao nhiệm vụ này nên thực hiện chính xác. Đây là căn cứ cho các chứng từ kế toán sau này. Chính vì vậy nên học cách ghi chép cẩn thận. Để biết thêm những thông tin bổ ích khác mời bạn truy cập vào trang web.

The post Hướng dẫn chi tiết về cách ghi sổ nhật ký mua hàng appeared first on Công ty kế toán CPA | Khóa học kế toán tổng hợp.